- Tham gia tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong Công ty, lập các kế hoạch tuyển dụng, điều phối và tổ chức thực hiện các kế hoạch đó
- Đề xuất các phương án thu hút nhân sự và các giải pháp nâng cao chất lượng tuyển dụng
- Thực hiện công tác tìm kiếm nguồn ứng viên, sàng lọc hồ sơ và sắp xếp lịch phỏng vấn
- Xây dựng dữ liệu nguồn ứng viên tiềm năng, quản lý các kênh tuyển dụng công ty
- Trực tiếp làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ tuyển dụng, phục vụ cho công tác tuyển dụng.
- Thực hiện công tác tiếp đón nhân sự mới như: Thông báo nhân sự mới, cập nhật thông tin liên quan đến quá trình hội nhập và thử việc của người lao động
- Phân tích và thiết kế công việc định kỳ để lập bảng mô tả công việc
- Tư vấn, hỗ trợ các trưởng Bộ phận và lập định biên nhân sự toàn công ty
- Trực tiếp tham gia vào quá trình phỏng vấn, đánh giá ứng viên
- Lên kế hoạch và thực hiện chương trình đội ngũ kế thừa; quản lý hồ sơ nhân sự
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của cấp Quản lý trực tiếp và Ban Giám Đốc
* C&B (chịu trách nhiệm về lương và chế độ phúc lợi của nhân viên)
- Thực hiện việc chấm công cho CBCNV tại văn phòng công ty hàng ngày, theo dõi ngày nghỉ, thời gian làm việc của CBNV, tổng hợp, lập bảng chấm công phục vụ việc tính lương chính xác;
- Phụ trách công tác tính lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi hàng tháng cho CBCNV toàn công ty và đảm bảo công tác trả lương CBCNV được thực hiện hiệu quả, theo đúng quy chế và chính sách của công ty để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động;
- Quản lý thu nhập và quyết toán thuế TNCN cho nhân viên;
- Cập nhật, quản lý và tính ngày phép còn lại theo quy định của CBNV
- Thực hiện các báo cáo nhân sự tới cơ quan chức năng (Báo cáo sử dụng lao động người nước ngoài theo định kỳ…);
- Kê khai BHXH, BHYT, BHTN cho CBNV Công ty;
- Theo dõi và giải quyết các vấn đề liên quan đến chế độ bảo hiểm theo Luật BHXH;
* Công việc Hành chính khác:
- Tổ chức và hỗ trợ tổ chức các event nội bộ: sinh nhật nhân viên tháng, sinh nhật công ty, Year-end party, Team Building, …
- Quyết định công tác và chi phí công tác cho nhân viên công ty.
- Lên kế hoạch và thực hiện chương trình đội ngũ kế thừa.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của cấp Quản lý trực tiếp và Ban Giám Đốc.
* Điều kiện dự tuyển
- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên chuyên ngành quản trị nhân sự hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm tại vị trí Chuyên viên Tuyển Dụng.
- Có khả năng đi lại, giao thiệp công việc với các tổ chức, cá nhân.
- Có khả năng nhìn nhận, đánh giá con người, tổ chức và điều hành công việc.
- Chịu được áp lực cao trong công việc.
- Quan điểm công việc rõ ràng, làm việc nhiệt tình, trách nhiệm.
- Kỹ năng tin học tốt.
* Quyền lợi
- Mức lương cao, thưởng xứng đáng theo khả năng làm việc.
- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, nghỉ việc riêng, nghỉ phép năm, thưởng, trợ cấp ... thực hiện theo đúng Bộ luật lao động của Nước Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam ban hành.
- Được tạo điều kiện để phát triển và thăng tiến.
- Môi trường làm việc năng động chuyên nghiệp
* Cơ hội và triển vọng
- Thường xuyên được đào tạo, tập huấn trong và ngoài doanh nghiệp.
- Có nhiều dịp tăng lương và thưởng theo định kỳ cho các thành tích, sáng kiến và vượt chỉ tiêu kế hoạch...
* Hồ sơ dự tuyển
- 01 Bản sơ yếu lý lịch dán ảnh 4x6 có xác nhận của chính quyền địa phương.
- 01 Đơn ứng tuyển (viết tay).
- 02 ảnh 3x4 (bỏ phong bì ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh).
- 01 giấy khám sức khoẻ.
- 01 bản sao chứng minh thư nhân dân (có công chứng).
- 01 bản sao Bằng tốt nghiệp đại học (có công chứng)
- Các chứng chỉ khác (nếu có)
Chỉ phỏng vấn những hồ sơ đạt yêu cầu.
Hồ sơ dự tuyển xin gửi về địa chỉ sau:
CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ TIẾP VẬN TOÀN CẦU TẠI TP. HCM
- Các nghiệp vụ Quỹ/Ngân hàng, theo dõi lưu trữ sổ sách định kỳ.
- Theo dõi công nợ, tạm ứng.
- Kiểm tra ký Hạch toán chuyến các lô hàng.
- Kiểm soát, ký Đề nghị thanh toán (ĐNTT) hàng xuất, ĐNTT hành chính, đề xuất sửa chữa, mua sắm.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi BHXH, báo tăng giảm, làm ĐNTT.
- Phối hợp với các phòng ban khác để cung cấp các tài liệu và thông tin kế toán theo yêu cầu.
- Thực hiện đầy đủ các báo cáo theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo Công ty.
- Thực hiện báo cáo thuế, báo cáo KQKD hàng tháng.
- Phối hợp với các phòng ban khác để cung cấp các tài liệu và thông tin kế toán theo yêu cầu.
- Quản lý tiền mặt, dự báo vòng quay tiền mặt bao gồm lập danh mục bán hàng, cân đối tiền mặt, lập báo cáo sử dụng tiền mặt hàng tuần.
- Tổng hợp các thông tin đã phân loại thành các báo cáo kế toán đáp ứng yêu cầu của người ra quyết định.
- Cung cấp số liệu cho Ban Giám đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.
* Quyền lợi
- Mức lương cao, thưởng xứng đáng theo khả năng làm việc.
- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, nghỉ việc riêng, nghỉ phép năm, thưởng, trợ cấp ... thực hiện theo đúng Bộ luật lao động của Nước Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam ban hành.
- Được tạo điều kiện để phát triển và thăng tiến.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
* Cơ hội và triển vọng
- Thường xuyên được đào tạo, tập huấn trong và ngoài doanh nghiệp.
- Có nhiều dịp tăng lương và thưởng theo định kỳ cho các thành tích, sáng kiến và vượt chỉ tiêu kế hoạch...
* Hồ sơ dự tuyển
- 01 Bản sơ yếu lý lịch dán ảnh 4x6 có xác nhận của chính quyền địa phương nơi thường trú.
- 01 Đơn ứng tuyển.
- 02 ảnh 3x4 (bỏ phong bì ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh).
- 01 giấy khám sức khoẻ.
- 01 bản sao chứng minh thư nhân dân (có công chứng).
- Bằng tốt nghiệp đại học
* Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính kế toán.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm (tối thiểu 3 năm).
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ngành nghề giao nhận, vận chuyển, logistics, bao gồm cả kinh nghiệm quản lý.
- Hiểu biết về hệ thống kế toán Việt Nam.
- Khả năng làm việc trong một nhóm và quản lý nhóm, linh động, khả năng làm việc trong những môi trường khác nhau và dưới áp lực công việc.
- Thành thạo các phần mềm kế toán và vi tính văn phòng.
- Có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng tổ chức, quản lý và triển khai công việc.
- Trung thực, cẩn thận, nhiệt tình, chủ động và có trách nhiệm.
- Tìm các công ty vận tải uy tín làm nhà cung cấp dịch vụ
- Tìm kiếm giá tốt đáp ứng yêu cầu của các bộ phận khác của công ty hoặc khách hàng.
- Nhận yêu cầu vận chuyển từ các bộ phận khác của Công ty hoặc trực tiếp từ khách hàng; Thu xếp xe với các nhà cung cấp để thỏa mãn các yêu cầu vận chuyển của khách;
- Cập nhật thông tin và báo cáo với khách hàng tình hình vận chuyển;
- Thu gom chứng từ vận tải để chuyển trả khách hàng và luân chuyển nội bộ.
- Tập hợp chứng từ, đối chiếu công nợ của các vendor và làm chứng từ thanh toán;
- Hỗ trợ và tư vấn cho khách hàng để đưa đến giải pháp tối ưu.
- Có trách nhiệm phối hợp với các bộ phận có liên quan để phục vụ khách hàng.
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn
Quyền lợi
- Hưởng lương theo năng lực và các phụ cấp theo quy chế của Công ty.
- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, nghỉ việc riêng, nghỉ phép năm, thưởng, trợ cấp ... thực hiện theo đúng Bộ luật lao động của Nước Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam ban hành.
- Được tạo điều kiện để phát triển và thăng tiến.
Cơ hội và triển vọng
- Có cơ hội thăng tiến, được đề bạt ở các vị trí trưởng các bộ phận, khu vực...
- Thường xuyên được đào tạo, tập huấn trong và ngoài doanh nghiệp.
- Có nhiều dịp tăng lương và thưởng theo định kỳ cho các thành tích, sáng kiến và vượt chỉ tiêu kế hoạch...
Hồ sơ dự tuyển
- 01 Bản sơ yếu lý lịch dán ảnh 4x6 có xác nhận của chính quyền địa phương nơi thường trú.
- 01 Đơn ứng tuyển
- 02 ảnh 3x4 (bỏ phong bì ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh).
- 01 giấy khám sức khoẻ.
- 01 bản sao chứng minh thư nhân dân (có công chứng).
- Bằng tốt nghiệp cao đẳng / đại học
* Chỉ phỏng vấn những hồ sơ đạt yêu cầu.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tuổi từ 25 đến 35
- Tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên thuộc chuyên ngành kinh tế, marketing, thương mại, ngoại thương, hàng hải...
- Đồng ý tiếp nhận hồ sơ của những ứng viên mới tốt nghiệp.
- KIÊN TRÌ, CHĂM CHỈ, CẦN MẪN, TỈ MỈ, CẨN THẬN
- Khả năng tư duy và giao tiếp tốt.
- Nhiệt tình, chủ động, sáng tạo trong công việc, quyết tâm hoàn thành công việc.
- Ưu tiên ứng viên có quan hệ tốt với các vendor vận tải.
- Tin học: Khai thác Internet, Email, thành thạo Microsoft Office.
- Sức khỏe tốt. Có khả năng làm việc với cường độ cao.
- Có ý thức tuân thủ và các quy định của nghề nghiệp.
- Tư vấn cho bộ phận Kinh doanh về dịch vụ khai báo Hải Quan.
- Nhận thông tin lô hàng, kiểm tra chứng từ, tiến hành khai báo Hải quan và theo dõi tiến độ.
- Cập nhật thông tin và báo cáo với khách hàng tiến độ thực hiện công việc.
- Phối hợp với các phòng ban khác để phục vụ khách hàng, bảo đảm thông suốt công việc.
- Làm tạm ứng chi phí làm hàng. Tập hợp chứng từ để hoàn ứng.
- Xử lý sự cố phát sinh liên quan đến khai báo tờ khai.
- Cập nhật các quy định mới về xuất nhập khẩu, thuế, hải quan...
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
- Định kỳ báo cáo kết quả công việc cho cấp trên.
* Quyền lợi
- Lương thỏa thuận theo năng lực; các khoản thưởng dịp lễ tết; tháng lương thứ 13; Teambuilding hàng năm.
- Được đào tạo nghiệp vụ thực tế và hỗ trợ nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, nghỉ việc riêng, nghỉ phép năm, thưởng, trợ cấp... thực hiện theo đúng bộ luật lao động nước CHXHCN Việt Nam ban hành.
- Được tạo điều kiện để phát triển và thăng tiến.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành logistics, thương mại, kinh tế, kinh doanh.
- Thành thạo khai báo Hải quan ( ECUS VNACC 5) hàng kinh doanh,
- Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm, chịu được áp lực công việc
- Chịu khó, cẩn thận, có trách nhiệm với công việc, hòa đồng, cởi mở,và ham học hỏi.
- Có khả năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, nói năng lưu loát, khả năng trình bày thuyết phục.
- Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm ở vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên biết về các loại hình của DNCX, GC, SXXK, FDI
- Ưu tiên ứng viên biết/am hiểu về thủ tục kiểm tra chuyên ngành nhà nước, giấy phép xuất nhập khẩu, xin giấy chứng nhận xuất xứ ( C/O)
- Ưu tiên ứng viên thành thạo các kỹ năng đọc, viết tiếng Anh .
